Mieterkommunikation, Buchhaltung, Vermietung – KI übernimmt die Routine, Ihr Team behält die Kontrolle. Eine zentrale Datenbasis statt 8 Tools.
Was Deep Estate löst
Sofort – auch nachts und am Wochenende.
Einmal erfasst, überall aktuell.
Richtwerte aus Pilotmessungen und Branchen-Benchmarks. Ihre Werte hängen von Portfolio und Prozessen ab.
So funktioniert’s
Von der ersten Mieteranfrage bis zum erledigten Vorgang: Die KI bereitet vor, Ihr Team gibt an den entscheidenden Stellen frei.
KI erfasst und kategorisiert eingehende Anfragen automatisch
KI priorisiert, legt den Vorgang an und startet den passenden Workflow
KI erstellt Antwortvorschläge und Handlungsempfehlungen
Ihr Team prüft und genehmigt mit einem Klick
Automatischer Versand, Dokumentation und Nachverfolgung
KI erfasst und kategorisiert eingehende Anfragen automatisch
KI priorisiert, legt den Vorgang an und startet den passenden Workflow
KI erstellt Antwortvorschläge und Handlungsempfehlungen
Ihr Team prüft und genehmigt mit einem Klick
Automatischer Versand, Dokumentation und Nachverfolgung
KI bereitet vor. Sie entscheiden.
Das 4-Augen-Prinzip: Bei jeder kritischen Entscheidung behalten Ihre Mitarbeitenden die volle Kontrolle. Automatisch bedeutet bei uns nicht unkontrolliert.
Funktionen
Tippen Sie auf einen Bereich und sehen Sie, wie Deep Estate ihn im Alltag übernimmt.
KI liest, versteht und priorisiert eingehende E-Mails, Anrufe und Portal-Nachrichten. Antwortvorschläge werden automatisch generiert – Ihr Team bestätigt mit einem Klick.
Automatische Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden per Foto und Beschreibung – die KI analysiert die Situation und schlägt bei einfachen Fällen eine Selbsthilfe-Anleitung vor. Bei kritischen oder gefährlichen Schäden wird der zuständige Hausmeister oder Techniker mit passender Priorität automatisch beauftragt.
Automatische Nebenkostenabrechnung
Von der Datenerfassung über die Berechnung bis zum Versand automatisiert – nach aktueller Rechtslage und mit Ihrer Freigabe, bevor eine Abrechnung rausgeht.
Autonome Mietervorqualifizierung
Potenzielle Mieter werden automatisch nach Ihren Kriterien vorqualifiziert – objektiv, standardisiert und DSGVO-konform. Fehlen Unterlagen oder sind diese fehlerhaft, kontaktiert unsere KI den Bewerber eigenständig und fordert die korrekten Dokumente nach. Sie sehen nur vollständige, passende Kandidaten.
Digitaler Neuvermietungsprozess
Vom Inserat über die Besichtigung bis zum Mietvertrag – der gesamte Vermietungsprozess in einem Workflow.
Intelligente Vertragsverwaltung
KI überwacht Fristen, erkennt Verlängerungsoptionen und bereitet Vertragsanpassungen vor – bevor Sie daran denken müssen.
Maßgeschneiderte Workflows
Jede Hausverwaltung arbeitet anders. Deshalb richten wir Deep Estate nach Ihren Abläufen aus – nicht umgekehrt. Ihre Prozesse, Freigaben und Fristen bilden wir als Workflows ab, die automatisch im Hintergrund laufen. So arbeitet Deep Estate wie Ihre eigene Individualsoftware.
In 45 Minuten per Microsoft Teams zeigen wir Ihnen Deep Estate an Ihren eigenen Abläufen – mit Ihren Fragen, nicht mit Folien.
Für alle Beteiligten
Deep Estate verbindet Verwaltung, Bewohner und Dienstleister in einem System. Ihr Team arbeitet am Bildschirm, Mieter und Handwerker am Handy – alle mit denselben, aktuellen Daten.
Der Arbeitsplatz, an dem alles zusammenläuft: Mieterkommunikation, Buchhaltung, Vermietung und Verträge.
Ein Self-Service-Portal, in dem alle wichtigen Informationen jederzeit verfügbar sind – ohne Anruf, ohne Wartezeit.
Hausmeister, Reinigungskräfte, Aufzugbauer, Handwerker – alle bekommen Aufträge und dokumentieren ihre Arbeit am Handy.
Wer hinter Deep Estate steht
Lukas Bieringer und Dennis Pressl kommen aus der KI-Entwicklung. Simon Wirkert, Geschäftsführer der Niedermeier Invest, bringt die Praxis aus der Hausverwaltung ein. Gemeinsam haben sie Deep Estate aufgebaut und mit Verwaltern, Mietern und Handwerkern aus der Praxis entwickelt.
Das Ergebnis ist eine Software, die KI dort einsetzt, wo sie Arbeit abnimmt, und so einfach bleibt, dass Ihr Team sie vom ersten Tag an bedienen kann. Bei kritischen Vorgängen entscheidet immer ein Mensch.
Fragen? Sie erreichen die Gründer direkt: +49 178 2905850
Sicherheit
Damit Sie gegenüber Eigentümern und Mietern jederzeit nachweisen können, was mit ihren Daten passiert.
Preise & Einführung
Deep Estate ist fertig entwickelt und wird vor dem Start auf Ihre Verwaltung zugeschnitten: auf Ihre Abläufe, Ihre Daten und Ihr Team. Anpassung, Datenübernahme und Schulung sind im Preis enthalten.
Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag da und werden laufend weiterentwickelt. Kein Entwicklungsprojekt mit offenem Ende.
Workflows, Vorlagen, Freigaberegeln und Rollen richten wir so ein, wie Ihre Verwaltung arbeitet.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus Ihrem bisherigen System oder aus Excel, pflegen sie ein und prüfen sie mit Ihnen.
Wir schulen alle Nutzer vor Ort oder per Teams und bleiben danach Ihre festen Ansprechpartner.
Ihr Preis
Pro verwaltete Einheitohne Lizenz- oder Modulaufpreise
Ihren konkreten Preis erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch – passend zu Ihrer Verwaltungsgröße, transparent und ohne versteckte Kosten. In der Regel sind Sie nach zwei bis vier Wochen startklar.
Kostenlose Demo buchen45 Minuten per Microsoft Teams, unverbindlich
Antworten
Die wichtigsten Antworten zu Preis, Einführung, Datenschutz und Kontrolle. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns einfach an.
Kostenlose Demo
45 Minuten per Microsoft Teams – persönlich, unverbindlich und kostenlos.
Vier kurze Fragen zu Ihrer Verwaltung, dann ein freier Termin. Die Einladung mit Teams-Link kommt sofort per E-Mail.
Live an Ihren Abläufen statt mit Folien. Bringen Sie Ihre Fragen mit.
Mit Zeit- und Kostenrechnung für Ihre Verwaltungsgröße – inklusive Anpassung, Datenübernahme und Schulung.
Rufen Sie uns an – Sie sprechen direkt mit den Gründern.
+49 178 2905850contact@deepestate.deWohn- und Gewerbeeinheiten zusammen – grob geschätzt reicht.
